О предприятии
|
|
«Уралэнергостройкомплекс» – некоммерческое партнерство, в состав которого входят компании, выполняющие функции инвесторов, заказчика-застройщика, генподрядчиков, подрядчиков, вспомогательные организации. Год основания — 1995, г. Екатеринбург. Виды строительства:
Основные направления деятельности: проектирование, дизайн, общестроительные работы, реконструкция, ремонт и отделочные работы, металлоконструкции, реализация объектов недвижимости, управление недвижимостью. |
Ситуация на предприятии до начала проекта автоматизации
- проблемы с использованием разного ПО: дублирование информации, необходимость сверки данных между подразделениями, отсутствие единых справочников;
- высокая потребность получения аналитической информации по различным направлениям деятельности по всем предприятиям.
Требования
- наличие профильного отраслевого решения по управлению строительной деятельностью;
- наличие поставщика и команды внедрения в регионе;
- стоимость решения.
Выбор решения
В процессе выбора системы автоматизации рассматривались решения таких компаний как: 1С, SAP, Oracle, Microsoft и «Галактика». В итоге предпочтение отдано решению корпорации «Галактика» — Галактика Управление строительством, исполнителем работ выступило ЗАО «Галактика-Урал» (Уральское отделение корпорации «Галактика»).
Описание решения
Создание единого информационного пространства для управления группой компаний и построение управленческой информационной системы проводилось по пяти направлениям:
- продажа недвижимости;
- управление договорами;
- учет затрат на строительство;
- учет финансовых средств;
- управление персоналом (потребность в данном модуле возникла в ходе проекта).
Проект автоматизации стартовал в июне 2008 г., а передача в промышленную эксплуатацию состоялась в ноябре 2009 г.
Ход проекта
Всего, в рамках основных направлений автоматизации, решено порядка 35 задач:
- продажа недвижимости (учет договоров на участие в жилищно-строительном кооперативе);
- управление договорами (реестр договоров, учет исполнения, схема связей договоров: генподряд — субподряд);
- учет затрат на строительство (работа со сметами, проведение переоценки недвижимости по коэффициентам строительства, учет сметной стоимости и плановой себестоимости объектов, учет затрат, % выполнения по сметам и пр.);
- учет финансовых средств (план оплат, балансировка платежного календаря, наличные и безналичные расчеты);
- управление персоналом (по всем предприятиям: штатное расписание, учет вакансий, картотека сотрудников, учет аттестаций и пр.).
Результат
Запуск системыГалактика Управление строительством в промышленную эксплуатацию обеспечил:
- создание единого информационного пространства;
- получение новых аналитических данных(главы и подглавы смет, виды затрат, виды деятельности, договора и пр.), а также оперативных данных по всем предприятиям НП по всем направлениям деятельности;
- устранение дублирования – повышение оперативности и достоверности данных.
В части экономического учета решение обеспечило:
1) Повышение детализации и аналитичности информации:
Сводная ведомость затрат по объекту строительства — новые возможности (за период, по деньгам, учет затрат по главам смет).
Учет подотчетных сумм в разрезе заявок.
Каталог объектов строительства: введены понятия «закрытых» и «собственных объектов», определение вида деятельности на уровне объекта строительства.
2) Реализацию новых задач:
Раздельный учет материалов и ОС.
Информация о неликвидах.
Учет приобретения запчастей по автомашинам.
Учет неотфактурованных поставок.
Контроль количества по смете в единицах измерения.
Реализация специального механизма по учету зарплаты ИТР и механиков.
3) Оптимизацию решений:
Введение плановых показателей рентабельности (устранение необходимости изменения смет).
Внедрен специальный алгоритм для учета корректирующих смет (учет изменения смет в процессе строительства).
В ходе автоматизации финансового учета решены следующие задачи:
1) Полностью автоматизирован процесс формирования и учета исполнения плана оплат.
2) Учет денежных средств по различным признакам: собственные организации, договора, объекты строительства, контрагенты, статьи доходов и расходов.
3) Возможность контроля остатков по расчетам с контрагентами в разрезе объектов строительства.
4) Устранено дублирование учета движения денежных средств.
5) Учет всех платежей по договорам (связь: договор – платеж – объект).
6) Учет кредитов и овердрафтов по всем организациям в одном плане.
При реализации проекта расширен стандартный функционал решения Галактика Управление строительством:
- разработано специализированное решение для управления договорами на продажу жилой недвижимости (учет долей, учет строительных коэффициентов, индивидуальные графики платежей (взносов), учет перезамеров БТИ и проч.);
- реализована возможность ведения управленческого учета по группе компаний и учета затрат на строительство в нескольких вариантах.
С целью создания единого информационного пространства осуществлена интеграция с системами: Гранд-Смета (сметная документация), 1С (данные о персонале) и корпоративным порталом (информация о заявках на оплату, данные о персонале).
Автоматизация затронула 7 подразделений: юридический отдел, экономический отдел, финансовая служба, отдел продаж, отдел кадров, расчетный отдел бухгалтерии, отдел ИТ.
Перспективы
Бюджетирование по направлениям деятельности, объектам строительства:
- планирование и контроль затрат на строительство и общехозяйственные расходы,
- установление лимитов по статьям расходов.
Включение ОМТС в единую информационную систему – регистрация заявок, формирование планов снабжения (по заявкам и на основании планов строительства).
Планирование строительных работ на основании смет, договоров. Отслеживание плана производства работ.
Создание информационной системы руководителя – система класса BI – Business Intelligence.
Отзыв Заказчика
«Внедрения ERP-системы была вызвана необходимостью организации единого информационного пространства (ЕИП) основанного на единой нормативно справочной информации при организации основных бизнес-процессов управления предприятиями входящими в НП «УЭСК». Итог проекта реализованного совместно с ЗАО «Галактика-Урал» автоматизация в рамках ЕИП следующих направлений: управление персоналом; управление договорами; учет затрат на строительство; учет финансовых средств».
Финансовый директор НП «Уралэнергостройкомплекс»,
Мощева Ольга Владимировна
