ОАО «Уралтрансмаш» основано в 1817 году. В настоящее время предприятие выпускает ряд изделий военной техники, соответствующих мировому уровню. Некоторые из них не имеют мировых аналогов. С 1991 года в связи с конверсией производства в выпуске возросла доля гражданской продукции, в том числе: трамвайных вагонов, запасных частей к трамваям, станков-качалок для добычи нефти, лифтовых лебедок для пассажирских лифтов и автоматических устройств заграждения железнодорожных переездов.
Ситуация
До начала проекта автоматизации на ОАО «Уралтрансмаш» для учета финансово-хозяйственной деятельности использовались отдельные задачи, разработанные еще для машин класса ЕС ЭВМ, технология работы которых позволяла получать информацию о движении и остатках ТМЦ, готовой продукции, расчетах с контрагентами только по результатам обработки данных за месяц. Отсутствие возможности оперативно отслеживать состояние оборотных средств и отношений с контрагентами ставило серьезные вопросы в процессе управления предприятием.
Выбор решения
Для решения существующих задач руководством предприятия была выбрана система Галактика ERP. На выбор системы и ее поставщика в значительной степени повлияли 2 фактора: первый — наличие сертификатов, удостоверяющих высокий уровень защиты конфиденциальной информации, исоответствие бухгалтерского учета требованиям МСФО (IAS) и US GAAP, второй — положительный опыт работы Уральского отделения корпорации «Галактика» с крупными предприятиями различных отраслей промышленности.
Решение (описание)
Цель внедрения Галактики ERP — обеспечение руководства завода оперативной и качественной информацией о хозяйственной деятельности предприятия для принятия эффективных управленческих решений и контроля за их исполнением. Проект автоматизации выполняется совместно специалистами Уральского регионального отделения корпорации «Галактика» и ОАО «Уралтрансмаш». Внедрение системы Галактика ERP является ядром большого комплексного проекта по созданию информационной системы на ОАО «Уралтрансмаш».
Для реализация проекта автоматизации обозначены несколько общих направлений:
- управление логистикой (движение материалов, готовой продукции, расчеты с поставщиками и подрядчиками, ведение клиентской базы данных, учет и планирование контактов);
- управление персоналом, организация труда, расчет заработной платы;
- бухгалтерский учет, налоговый учет;
- планирование и управление производством.
Работы по направлению «Логистика» были завершены в июле 2007. В результате взаимодействия рабочих групп ОАО «Уралтрансмаш» и Уральского регионального отделения был разработан проект автоматизации бизнес-процессов предприятия на базе системы Галактика ERP. Одним из самых значимых изменений являлось то, что обработку первичных документов, получение отчетных данных необходимо было перенести с операторов ЕС ЭВМ на специалистов служб, непосредственно участвующих в бизнес-процессах. В рамках данного направления были решены следующие задачи:
- Организация оперативного учета движения и остатков ТМЦ и готовой продукции на центральных складах предприятия; учета давальческого сырья.
- Получение оперативной информации по состоянию взаиморасчетов с контрагентами, контроль кредиторской и дебиторской задолженностей.
- Контроль внутренних этапов согласования и заключения договоров по закупкам ценностей и реализации готовой продукции, контроль исполнения договорных обязательств.
- Формирование книги покупок и книги продаж.
Работы по направлению «Учет персонала, организация труда, расчет заработной платы» завершены в сентябре 2009 года.
Автоматизация этого направления обеспечила:
- Ведение штатного расписания и его наполнение.
- Создание приказов о приеме на работу, перемещении по службе, на оформление отпусков, увольнение и т.п.
- Ведение картотеки сотрудников.
- Персонифицированный учет.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Расчет отпусков.
- Расчет больничных листов.
- Расчет договоров подряда.
- Расчет нарядов.
- Расчет заработной платы.
- Ведение бухгалтерского учета по взаиморасчетам с персоналом.
- Получение отчетности для внутреннего использования и для отчетности в государственные органы.
По направлению «Бухгалтерский учет, налоговый учет» на текущий момент с использованием системы Галактика ERP реализованы следующие функции:
- Формирование бухгалтерских проводок по первичным документам снабжения, сбыта, складским операциям.
- Учет неотфактурованных поставок.
- Ведение и учет финансово — расчетных операций с функционированием системы «Клиент-Банк».
- Ведение кассовых операций.
- Расчёты с подотчётными лицами.
- Валютный учет, расчет курсовых разниц.
- Учет основных средств и нематериальных активов, начисление амортизации.
- Учет драгоценных камней и драгоценных металлов в материальных ценностях, основных средствах.
- Учет кредитов и займов.
- Учет расходов будущих периодов и резервов.
- Учет затрат на производство продукции.
- Формирование баланса и приложений к нему.
- Формирование деклараций по транспортному налогу, земельному налогу.
Окончательно работы по направлению «Бухгалтерский учет, налоговый учет» планируется завершить в августе 2010, автоматизировав, с помощью системы Галактика ERP, следующие функции:
- Расчет себестоимости готовой продукции на данных бухгалтерского учета.
- Формирование форм статистической отчетности.
- Анализ плановых и фактических общецеховых, общехозяйственных, коммерческих расходов.
- Анализ плановой и фактической себестоимости в необходимых разрезах.
- Формирование налоговых регистров и налоговой декларации по НДС.
- Формирование налоговых регистров и налоговой декларации по налогу на прибыль.
Работы по третьему направлению «Планирование и управление производством» начались с марта 2010 года.
Полученные результаты
Запуск системы Галактика ERP в промышленную эксплуатацию для ОАО «Уралтрансмаш» обеспечил:
- единое информационное пространство для учета различных служб предприятия;
- возможность ведения единой базы нормативно-справочной информации;
- уход от многократного ввода одной и той же информации;
- возможность непрерывного и полного отражения по счетам бухгалтерского учета всех хозяйственных операций на основании первичных документов;
- оперативный поиск необходимых учитываемых данных на любой момент времени;
- контроль штатного наполнения;
- своевременное получение достоверной и непротиворечивой информации о
- финансово- хозяйственной деятельности предприятия.
Комплексная автоматизация предприятия на базе системы Галактика ERP позволила ОАО «Уралтрансмаш» ежедневно в режиме реального времени контролировать:
- уровень складских запасов по более 20 000 номенклатурным позициям;
- дебиторскую и кредиторскую задолженность по более 1 000 контрагентам;
- наполняемость штатного расписания по более 4 000 ставок;
- оплаты по финансовым обязательствам.
Результат
- Своевременное возмещение НДС увеличилось в 9 раз.
- Обеспечивается жесткий контроль расчетов с контрагентами в разрезе договоров и
финансовых документов. - Документооборот при внутризаводском перемещении работников сократился в 8 раз.
