О предприятии
| ОАО «Высокогорский горно-обогатительный комбинат» (ОАО «ВГОК») — старейшее горно-обогатительное предприятие Урала, ведёт свою историю с 1721 года. В настоящее время — одно из крупнейших горнодобывающих предприятий в регионе, входит в «Евраз Груп». Основная продукция предприятия — железная руда, которая добывается как открытым, так и подземным способом, концентрат мокрой магнитной сепарации, доменный агломерат, известняк, дунит, щебень, песчано-щебеночная смесь и ряд других продуктов. Производственные мощности комбината позволяют добывать около 3,8 млн. тонн руды и производить более 3 млн. тонн агломерата. Основным потребителем продукции ВГОКа является Нижнетагильский металлургический комбинат (предприятие «Евраз Груп»), флагман отечественной черной металлургии. |  |
Выбор решения
Сложные экономические условия 1996 г. в металлургической отрасли привели к тому, что руководство ВГОКа было вынуждено искать способы для сокращения затрат и поддержки его конкурентоспособности.
При выборе системы учитывались многие факторы, такие как функционал системы, стоимость лицензий, затраты на внедрение и сервисное сопровождение.
Информационное решение
Основными направлениями проекта автоматизации на предприятии является управление сбытом, учет расчетов с поставщиками и потребителями, управление снабжением, складской учет, учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в производстве, управление персоналом и расчет заработной платы.
Этапы внедрения информационной системы
 |
С 1996 по 2002 г. система Галактика ERP была успешно внедрена в бухгалтерии, юридическом отделе, отделе сбыта, отделе продаж услуг, отделе материального снабжения и отделе кадров. В сентябре 2002 осуществлён перевод ИС на платформу Oracle. В 2003 году был дан старт очередному этапу автоматизации. За этот год был значительно расширен круг задач, решаемых в отделах предприятия, и автоматизированы другие службы предприятия. |
На ОАО «Высокогорский горно-обогатительный комбинат» при помощи системы Галактика ERP решены следующие задачи
| Бухгалтерия |
Выполнена автоматизация цеховых кладовых: ЦПТО, ПЖТ, РЭП, РМП, Автоцех, шахта Естюнинская, шахта Эксплуатационная, ЦОП. Внедрен модуль «Фактические затраты», позволяющий автоматически формировать бухгалтерские проводки по оприходованию и списанию МЦ. |
| Отдел сбыта | Учет исполнения договоров на продажу. |
| Финансовый отдел | Учет договоров уступки долга, взаимозачета предоплат. |
| Отдел материально-технического снабжения |
Специфика предприятия — территориальная распределенность подразделений комбината в двух городах. Карьеры, шахты и цеха находятся на удалении, в нескольких километрах от Управления и друг от друга. Для того, чтобы система Галактика ERP работала на всех участках и данные в систему заносились один раз в месте их возникновения, предприятием выстраивался «технический плацдарм» — монтировались оптоволоконные каналы связи до промышленных площадок, развивались локальные сети в подразделениях и затем связывались в единую корпоративную сеть. |
На предприятии автоматизированы следующие задачи: управление сбытом, материально-техническое снабжение, складской учет, учет материалов в производстве, учет основных средств и нематериальных активов, управление персоналом, расчет заработной платы, претензионно-исковая деятельность, связь со сторонними программами на уровне передачи данных и баз.
Результат автоматизации
По итогам проекта автоматизации была проведена оценка эффективности использования системы Галактика ERP на предприятии по отделам.
| Бухгалтерский и складской учет |
|
| Финансовый отдел |
|
| ООТиМ |
|
| Юридический отдел |
|
| Бюро продаж услуг |
|
В результате выполнены проекты по развитию системы Галактика ERP на ОАО «ВГОК», направленные на оптимизацию использования системы, в т.ч. связанные с требованиями законодательства. Первый такой проект был направлен на автоматизацию расчетов постоянных и временных разниц по объектам основных средств. Еще один проект был связан с реализацией требований ОАО «ВГОК» в части специальных расчетов заработной платы – начисление постоянной и переменной частей заработной платы. В рамках данного проекта были разработаны специальные решения, позволяющие специалистам расчетного отдела бухгалтерии предприятия оперативно формировать начисления .
В настоящее время на предприятии используется 141 контурная и модульная лицензия системы Галактика ERP, а также 12 500 карточек сотрудников в модулях Управление персоналом и Заработная плата.
В планах предприятия на ближайшее время — автоматизация процессов, связанных с целевым учетом материально-технических запасов: проведение заявочной кампании, заказы поставщикам, поставка ТМЦ, их хранение и выдача подразделеням-потребителям.
Комплексная автоматизация предприятия на базе системы Галактика ERP позволила ОАО «ВГОК»
1. ежемесячно:
- формировать баланс предприятия и все необходимые отчетные формы,
- рассчитывать заработную плату и сопутствующие пенсионные и налоговые отчисления,
- рассчитывать средние цены материалов на складах,
- начислять амортизацию на основные средства и нематериальные активы,
- формировать резервы средств под погашение дебиторской задолженности, оплату неиспользованных отпусков.
2. ежедневно в режиме реального времени формировать платежные документы, весь комплекс документов сопутствующих приобретению, приходу, складскому хранению, перемещению, использованию в производстве и сбыту материальных ценностей и сырья, включая доверенности и инвентаризационные документы.
3. ежедневно в режиме реального времени контролировать:
- уровень складских запасов,
- уровень дебиторской и кредиторской задолженности,
- материальные и финансовые потоки на предприятии,
- текучесть кадров на предприятии.
Использование на предприятии системы Галактика ERP, позволило:
- в процессе реализации программы Fast Close сократить сроки отчета о движении материалов в 2 раза,
- получать информацию о средних ценах по пошедшему месяцу в 3 раза быстрее и закрывать бухгалтерский баланс по производственным счетам в 1,5 раза быстрее,
- перенести срок начисления заработной платы с девятого на второе число месяца,
- организовать учет покупного сырья с учетом химического состава и показателей влажности.
Перспективы
Автоматизация планирования и исполнения ремонтов, автоматизация заявочной компании.
Отзыв Заказчика
«Внедрение системы Галактика ERP позволило за более чем разумные деньги получить автоматизацию всех основных учетных и отчетных функций бухгалтерского и логистического учета. Функционал системы постоянно дорабатывается в след за изменениями законодательства и таким образом избавляет от необходимости содержания раздутого штата программистов, в то же время система позволяет с минимальными затратами подстраивать и достраивать функционал под специфичные особенности предприятия, в том числе и своими силами. Одним словом, Галактика ERP является прекрасным инструментом в деле автоматизации предприятия».
Директор по информационным технологиям ОАО «Высокогорский ГОК»,
Андрей Алексеев
